YEG葬祭部会（以下「当会」といいます）は、本ウェブサイト（以下「本サイト」）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。当会は、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、本サイトの利用者の皆様の個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定義される「個人情報」を指し、氏名・所属組織・住所・電話番号・メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得

当会は、本サイトのお問い合わせフォーム・加盟申請フォームを通じて、利用者の皆様から以下の個人情報を取得することがあります。

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

  1. お問い合わせへの回答および対応
  2. 加盟申請の審査および加盟手続き
  3. 当会の活動・研修・イベント等のご案内
  4. 本サイトの運営・改善のための統計データの作成
  5. その他、上記利用目的に付随する業務の遂行

4. 第三者への提供

当会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報の管理

当会は、利用者の皆様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・改ざん・漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、業務を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を確保している委託先を選定し、適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人から個人情報の 開示・訂正・追加・削除・利用停止 のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。ご請求は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

7. Cookieについて

本サイトでは、利用者の皆様の利便性向上やアクセス解析のために、Cookie（クッキー）を使用する場合があります。Cookieはブラウザの設定により無効化することができます。ただし、無効化された場合、本サイトの一部機能がご利用いただけなくなる可能性があります。

8. プライバシーポリシーの変更

当会は、法令の変更や運用上の必要性に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のポリシーは、本サイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォーム または下記事務局までご連絡ください。

制定日：2025年9月1日
最終改定日：2025年9月1日